En el Servicio de Gestión de Proyectos, el cliente delega la gestión y gerencia de su iniciativa a ACCIOMATE Ingeniería & Proyectos, especializada en esta área. Los principales conceptos, actividades y trabajos a estudiar, analizar, definir y desarrollar en este tipo de servicio son:

FASE DE INICIO DEL PROYECTO

• Selección del proyecto.

• Acuerdo consorcial operativo.

• Descripción del servicio.

• Recopilación de la información histórica.

• Definición de los objetivos del proyecto.

• Definición de los entregables de alto nivel y las estimaciones preliminares.

• Definición de los requisitos de recursos de alto nivel.

• Definición de las restricciones y supuestos de alto nivel.

• Definición de las necesidades comerciales.

• Definición de las responsabilidades del Project Manager.

• Definición de las tareas críticas de ejecución temprana.

• Definición del equipo del proyecto.

• Finalización de la carta del proyecto.

• Realización de reunión de hand-over.

• Realización de reunión de inicio KOM (Kick of Meeting) del proyecto.

​

FASE DE PLANEACIÓN & PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

• Definición del alcance del proyecto.

• Definición del equipo del proyecto.

• Definición del horario del proyecto.

• Definición del plazo estimado del proyecto.

• Definición del plan de calidad QA/QC y de HSE.

• Definición del plan de gestión de riesgos del proyecto.

• Definición del plan de gestión de: alcance, cronograma, costo, compra, calidad, personal, comunicaciones & adquisiciones.

• Definición del plan de proyecto final.

• Definición del presupuesto base cero y costo del proyecto.

• Definición del sistema de control del proyecto.

• Definición de la ruta crítica del proyecto.

• Definición de los requisitos de comunicación del proyecto.

• Definición de los estándares de calidad del proyecto.

• Definición & creación de la estructura desagregada del trabajo del proyecto (WBS).

• Definición & creación de la estructura desagregada del producto del proyecto (PBS).

• Definición & creación de la estructura desagregada de la organización del proyecto (OBS).

• Finalización del equipo de trabajo.

• Creación del diagrama de red.

• Identificación, calificación, cuantificación y planificación de los recursos de riesgos del proyecto.

• Aprobación formal del plan del proyecto.

• P&CC de entregables de ingeniería.

• Iteración sucesiva de planificación.

​

​FASE DE SEGUIMIENTO & CONTROL DEL PROYECTO

• Definición de los indicadores (KPIs) a utilizar.

• Determinación de necesidad de gestión de desvíos.

• Determinación de replanificación.

• Verificación del alcance del proyecto.

• Aseguramiento del control de calidad.

• Aseguramiento del cumplimiento de los planes.

• Medición & control del desempeño del proyecto.

• Medición & control del avance físico y financiero del proyecto.

• Medición & control de los desvíos críticos y no críticos respecto al programa.

• Realización de las acciones correctivas del proyecto.

• Realización de los informes de rendimiento.

• Realización del control de cambios integrado.

• Realización del control de cambios de alcance del proyecto.

• Realización del seguimiento y control de riesgos del proyecto.

• Realización del control & programación del proyecto.

• Realización del control de costos del proyecto.

• Actualización del plan del proyecto.

​

FASE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Ejecución del plan del proyecto.

• Gestión del progreso del proyecto.

• Realización de los paquetes de trabajo completos.

• Distribución de la información del proyecto.

• Aseguramiento de la calidad del proyecto.

• Realización del equipo de trabajo.

• Realización de las reuniones de progreso del proyecto.

• Identificación de los cambios del proyecto.

• Utilización del sistema de autorización de trabajo.

• Gestión por excepción al plan del proyecto.

FASE DE CIERRE DEL PROYECTO

• Complexión de los archivos del proyecto.

• Complexión de los recursos de lanzamiento.

• Formalización de entregables.

• Cierre temporal del proyecto e informe.

• Realización de la verificación del servicio.

• Realización de la aceptación formal del proyecto.

• Realización de las auditorías de adquisiciones.

• Realización de las lecciones aprendidas del proyecto.

• Realización del cierre financiero del proyecto.

• Realización del informe de finalización del rendimiento del proyecto.

• Actualización de los registros del proyecto.

• Gestión de contratos.​